使用过客服系统的小伙伴,有没有用过知识库呢?其实在知识库中,有个FAQ的功能既能为我们的沟通提供帮助,又能做为企业学习交流的知识中心:
FAQ的两种使用方式
第一种使用方式是在我们沟通时无需检索便可以直接使用,通过访客发来的疑问,通常我们可以直接点击问题右边的小灯泡,便可以直接查看到相关疑问的解答,客服便可以单击使用,在这里客服也无需担心问答准确率,系统自带的语义分析机制,能够在最短的时间内为客服查找出匹配度最高的问答,让客服可以直接采用,这一方式也是非常适用于重复且繁琐的问答;
第二种是指知识库中的FAQ,通常是通过FAQ搜索框进行检索,这类知识库比较适合存放类似于系统操作类的问答,同时也方便企业内部员工查阅、交流以及学习。除了上述说到的客服FAQ配置外,在客服与用户沟通时,还可以引用知识库中的FAQ,也可以理解为是企业产品说明说等,采用的方式是通过沟通页面的FQA关键字索引框进行搜索,这类知识库比较适合存放类似于系统操作类的问答,同时也方便企业内部员工查阅、交流以及学习。
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注意事项
- 以上两种方式都是需要提前将问题及答案编辑存储到系统后台,管理员可以将一些高频问答、常见操作保存其中,若后续有所更新,再进行修改或是添加即可
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