由于一些特殊的排版需求,希望把一页纸分成2行4列(栏)共8块内容,各块内容之间要求相互链接。Word的分栏功能在一页之内只能分列,不能分成行,但我们可以利用文本框相互链接做出这样的排版。
工具/原料
- Microsoft Word
方法/步骤
在页面的左上角先绘制一个文本框,保持它的选中状态,然后按住Shift+Ctrl键,同时用鼠标左键按住并向右边拖动,依次复制出4个文本框。这样,这4个文本框大小一样,顶端也是对齐的。
调出选择窗格。按住Ctrl的同时,在选择窗格中点选这4个文本框,此时4个文本框同时选中,然后在绘图工具中单击对齐——横向分布,把4个文本框在横向上均匀分布。
横向分布的结果如图
同时选中这4个文本框,按住Shift+Ctrl键,同时用鼠标左键按住并向下边拖动,复制出4个文本框到合适的位置。
选中第一个文本框,在绘图工具中找到并单击“创建链接”按钮,指针变成倾倒的水杯状,再单击第二个文本框,完成两个文本框的连接。连接成功,则第二个文本框的段落标志消失,且选中第一个文本框时,原来的“创建链接”按钮变成了“断开连接”按钮。
选中第二个文本框,连接第三个;选中第三个文本框,然后连接第四个……如此类推,直到最后一个文本框。此时,只有第一个文本框有段落标志,其他的都没有,全部连接成功了。
复制你的内容,进入第一个文本框,粘贴,内容即可按链接的顺序自动排版到其他文本框里。
END
注意事项
- 各文本框中的内容是相互链接的,编辑上一个文本框的内容,下一个文本框也会有相应变化。
- 删除其中一个文本框时,相邻文本框自动接替内容,内容并不会被删除。
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