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酒店前台每天的工作内容

1.酒店前台的工作是什么

 2.酒店前台早,中,晚班的注意事项

 3.酒店前台的工作总结

方法/步骤

  1. 1.正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店 情况,核对房态,做好分房工作。 

    2.热情接待客人,办理各种手续,提前安排预订的VIP客人和会议客人 的排房

    3.严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

    4.与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客 房出租率 5.接受和处理预订信息。 

    6.对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、 咨询等服务。 

    7.熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地 转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

     8.负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、 洗衣等费用。

    9. 将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存 

    10.爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作 

    11.认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作 

    12.对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知 有关部门妥善处理 

    13.认真及时地完成上级委派的其它工作。

  2. 早班: 1.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。

    2.提前与夜班人员交接,内容包括(未完成的叫醒工作和留言情况.当 天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,当天接待工作 必须注意及需要跟进的事项,将《电脑交班报表》与现金交班本上交 班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构 是否合理,零钱是否充足,清点发票、收据及其它各种票据实际数量 与交班本上记载是否一致,检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常 操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。 

    3.及时处理未了的事情和特别交代的工作 

    4.根据当日客情预排房间 

    5. 如有协议或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作 

    6.为客人办理退房手续,收回离店客人IC卡,核对房态,直到确认无误 

    7. 做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理) 安排赶房 

    8. 保持工作环境卫生 

    9. 做好当班卫生工作 

    10. 做好预订跟进工作 

    11.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报 

    12. 如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进 

    13.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交 班工作 

    中班: 

    1.提前与早班人员交接,内容同早班相同 

    2.继续处理未了的事情及特别交代的工作 

    3.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订 

    4.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房 

    5.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助 2017-1-18 

    7. 继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否 超过授权额度,是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理 

    8. 随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免 发生意外 

    9.督促有关部门按时开启照明灯 

    10. 观察酒店空房率,及时汇总房态,申请是否给予特殊权利 

    11.保持工作环境卫生 

    12. 清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交 班工作 

    13.与夜班做好工作交接 

    晚班: 

    1.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同 

    2.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房 

    3. 根据酒店规定no-show(预订未到)进行处理 

    4.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档 

    5.夜审前的准备工作(房间是否还有欠费,房价是否正确,未到预订的处 理,) 

    6.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经 理并做记录,以在次日上报客房部经理 

    7.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理 

    8. 清点备用金,做好一天未完成工作交代与早班

  3. 1.前台是酒店的窗口,是至关重要的一个部门,也是顾客光临时的第一印 象,我们要始终秉承礼貌热情,耐心周到的服务理念,让客人真正感受到宾至如归 2.首先要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美好的一 面去迎接客人,让每一位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热情 

    3.其次,关注宾客喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人 时如果是熟客我们要准确的说出客人的姓名和职务,这一点非常重要, 宾客会为此感受到自己受到了尊敬和重视。我们还要收集客人的生活习惯、 个人喜好等生活信息,并尽最大的努力满足客人,让宾客的每次住店都能 感受到家一样的舒适。 

    4.再者,提供个性化服务。在客人办理入住手续时,我们要多关心客人, 多询问客人,如果是外地客人可以向他们讲解本地的风土人情,主动向他 们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速的办好登记手 续;当客人退房时,客房查房时需要等待几分钟,这时让客人稍等并主动 询问客人住的怎么样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他, 进一步的沟通能使客人多一份温馨,也消除宾客在酒店里遇到的种种不快。 由于酒店的硬件条件有限,所以面对客人的投拆与抱怨我们必须更有耐心, 更加热情,以我们的热忱打动顾客,尽量让他们住的满意,住的舒心。 

    5.最后也是最重要的,微笑服务。在与客人沟通的过程中,要讲究礼节礼 貌,与客人交谈时应保持与客人有时间间隔的目光交流,不可低头或是长 时间直视客人。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,听的过程中要不 断点头示意,以示对客人的尊重,特别当客人对我们提出批评时, 我们一定要保持笑容,客人火气再大我们用这样的笑容也能带给客人一种 平和,很多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对客人要做到来时有迎 声,走时有送声,麻烦客人时要致歉声。与客人对话说明问题时,不要与 客人争辩,一定要耐心向他解释。只要我们保持微笑就会收到意想不到的 效果。我认为只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工 作更加色。

    END

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