用EXCEL表格做一个考试考场安排系统--经验百科

虽然现在编程软件很多，用VB，Python等做一个简单程序系统出来很方便，但是对于不会编程的人来说，根本就无从下手，所以，虽然用Excel表格做一个程序很麻烦，但是相对来说，比较容易上手。

工具/原料

WPS表格

方法/步骤

新建一个WPS表格，将sheet1改名为“学生信息”，增加序号、学生姓名、班级、考号等信息；
新建一个“考场设置”工作表，在第一行依次输入“考场号”“每考场人”“考场地点”“取值区间”“考场累加人数”，然后在第二排依次输入“0”；
1. 在“考场号”这一列，根据需求输入，我这里设置有15个考场，每考场人数和考场地点根据实际需求来设定，在“考场累加人数”列依次输入公式，E3=SUM(B3)，E4=SUM(B3:B4)，E5=SUM(B3:B5)......E17=SUM(B3:B17)，在“取值区间”列输入D3=E3+1；然后将鼠标放在D3单元格右下角变成黑色后，向下拖动鼠标填充至D17单元格；
1. 新建“SS”工作表，在第一行输入以下内容，
在B2单元格输入公式B2=IF(学生信息!B2>1,OFFSET(学生信息!B2,0,0,1,1),"")，向右拖动填充至D2单元格，再同时选中B2、C2、D2单元格向下填充至所需行数，我这里预留了600名学生，填充至了601行，这样就将学生信息表的姓名、准考证号、班级等信息复制过来了；
在序列编号列从1填充至600，在F2单元格中输入公式F2=IFERROR(IF(学生信息!B2>1,LOOKUP(H2,考场设置!D$2:D$20,考场设置!A$3:A$20),""),"")，在G2单元格输入G2=IFERROR(LOOKUP(F2,考场设置!A$3:A$20,考场设置!C$3:C$20),"")，在E3单元格输入E3=IF(学生信息!B2>1,IF(F2=F1,E1+1,1),"")，再同时选中E2、F2、G2单元向下拖动填充至601行；
1. 在A2单元格输入A2=IFERROR(F2*1000+E2,"")，在向下拖动填充至601行；
1. 新建班贴工作表，在第一行依次输入以下内容；
在A2单元格输入A2=IFERROR(OFFSET(SS!A2,0,0,1,1),"")，向右填充至F2，再同时选中A2、B2、C2、D2、F2向下拖动至601行，我们如果要每个班分别打印出来，只需用筛选功能筛选班级即可；
1. 新建门贴工作表，参照下面模板设置好格式；
1. 在B3单元格输入B3=IFERROR(VLOOKUP(1*1000+$A3,SS!$A$1:$H$601,2,0),"")，C3=IFERROR(VLOOKUP(1*1000+$A3,SS!$A$1:$H$601,3,0),"")，D3=IFERROR(VLOOKUP(1*1000+$A3,SS!$A$1:$H$601,4,0),"")，同时选中这三个单元格拖动填充至第一考场末尾；
1. 在F3单元格输入F3=IFERROR(VLOOKUP(1*1000+$E3,SS!$A$1:$H$601,2,0),"")，
G3=IFERROR(VLOOKUP(1*1000+$E3,SS!$A$1:$H$601,3,0),""),
H3=IFERROR(VLOOKUP(1*1000+$E3,SS!$A$1:$H$601,4,0),""),同时选中这三个单元格拖动填充至第一考场末尾；我在考场设置里面将一考场人数设为40人，所以这里只显示到40；
1. 按照相同的模板设置第二考场门贴，将第一考场的第一行复制到第二考场的第一行，然后将每个单元格公式中的1*1000改成2*1000（第三考场改成3*1000，四考场4*1000，以此类推），再向下填充至二考场最末尾；
1. 我预设了15个考场，所以按照类似的方法，一直做到15考场；
1. 复制门贴工作表，重命名为桌贴，然后用查找替换将表格中的门贴全部替换为桌贴，再根据自己所需格式修改排版，这里我删除了班级列，调整了列宽；
1. 到这里，表格的基本功能已经可以实现了，我们只需要改变学生信息表和考场设置表里面的数据，班贴，桌贴和门贴可以自动显示，SS表不需要显示不能修改，我们可以右击SS表，选择保护工作表功能，设置一个密码，再将它隐藏起来。
END