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如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面

excel表格打印预览时,有时候会发现会出现很多多余的空白页面,如果直接打印,或者转换为PDF文件,空白页也会存在。若一页一页删除,十分浪费时间。此时可解除ctrl+shift+方向键进行快速批量删除空白页。

工具/原料

  • win10
  • OFFICE2016

方法/步骤

  1. 打开拟处理的excel表格文件,按ctrl+P进行打印预览,也可通过【视图】-【分页预览】进行预览。此时可发现文档出现了许多空白页面。

    如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面
  2. 若手动删除,会非常浪费时间。

    首先删除右侧多余空白列。鼠标左键单击选择文件内容后的第一列空白列。

    如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面
  3. 按ctrl+shift+“→”(向右的方向键),向右选中需要删除的所有空白列。

    如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面
  4. 鼠标右键单击,选择【删除】,删除右侧多余空白列。

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  5. 然后,向下删除多余空白行。鼠标左键单击选择文件内容后的第一行空白行。

    如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面
  6. 按ctrl+shift+“↓”(向下的方向键),向下选中需要删除的所有空白行。

    如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面
  7. 鼠标右键单击,选择【删除】,删除下方多余空白行。

    到此,全部删除多余的空白页面。

    如何批量删除excel打印预览中的多余空白页面END

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