职场中经常会出现共享文件,一个人在编辑的时候,其他人只能以“只读模式”打开,那么怎么让别人知道是谁在编辑呢?小编为大家揭开神秘面纱。
工具/原料
- 电脑
- WPS软件为例
方法/步骤
首先打开WPS中的excel,在Excel左上角点击鼠标右键,点击【选项】。
在弹出的【选项】对话框中选择【常规和保存】(注:其他版本Excel为“常规”)
在【常规和保存】右侧选择【用户名】,改成自己的名字,点击【确定】。
当你在阅览的时候,别人打开的时候就会显示“天狐正在编辑”。就知道是谁在编辑了。这样当别人着急使用的时候,可以及时通知正在编辑的人快速保存或者结束编辑。
END
注意事项
- 用户名 一定要填写别人熟悉的名称
- 改写完用户名 记得点击【确定】
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