我们在日常工作中,经常能用到电子表格,而但找电子表格中的重复项是办公软件使用过程中的一项重要内容,如果没有简便的方法,耗时也费力,下面我们一起来学习,在WPS电子表格中,如何快速查找两个电子表格内的重复项内容吧。
工具/原料
- 电脑
- WPS
方法/步骤
现在我有两个电子表格,分别有一部分人员的姓名,领导让我查找出这两个表格中重复的人员,因为只是举例子,所以人员比较好,通常我的工作中,每个表格涉及的人员多达几千个。为了方便操作,我将两个表格内容放在一张表里。
第一步:框选你要查找重复项的内容,如下图中的“1”,然后依次选择2“数据”,3“数据对比”,4“标记重复数据”
第二步:在弹出的对话框中找到左侧的1“两区域”、点击右侧区域2后面的按钮,见“2”,如下图
第三步:用鼠标框选需要查找重复项的区域,如下图,选中后在上面的“标记两区域中重复数据”区域2中,会显示区域坐标。
第四步,点击图下所示的区域按钮,或者敲回车,回到步骤二的对话框位置。
第五步,点击“确认标记”按钮,完成重复项标记。这里我们也可以修改标记的颜色,如下图所示。
第六步:表格一和表格二中,标记颜色的部分即为重复项。
END
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