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可以将本周重要事项列一个日程表发送给领导，待办事项24小时前将时间、地点、事项名称、注意和备忘的内容再以短信、邮件、微信或者QQ的方式发送给领导即可。在实际执行的过程中，其实不光要告知领导有某件事，而且还要做到提醒领导完成某件事。
担心领导忘记事情，作为领导的助理和下属就有义务提醒领导要做的事情，比如出差时提醒领导几号的航班，谈合作时提醒领导几点的会议，包括提醒领导某份文件资料的签字等等。
给领导发短信注意事项
1、温馨提示领导开会。可以选择用发短信的方式去提醒。可以发手机短信，也可以发微信消息，或者QQ消息，无论采用哪种短信，言简意赅的给领导提示最近的会议日程，请领导不要忘记。
2、尊重领导。温馨提示领导开会要注意的原则之一就是要尊重领导。你是下属，对领导的尊重是你必须要做的事，无论做什么工作，必须要尊重领导才行，特别是在提醒领导时，更是要注意礼节。
3、通知有效。温馨提示领导开会要注意的原则之三就是要通知有效。所谓的通知有效就是指采取的方式要达到预期的效果，无论采用什么方式，目的是为了温馨提示领导，所以就一定要达到有效通知的目的。
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